Events Reinvented

Die Eventbranche hat in den vergangenen Jahren einen bedeutenden Wandel erfahren. Nach der Bewältigung der Covid-19-Pandemie strebt die Branche eine Rückkehr zur Normalität an, denn Veranstaltungen sind nach wie vor ein effektives Mittel, um Zielgruppen anzusprechen, Vertrauen aufzubauen und Wissen zu vermitteln. Obwohl die Digitalisierung weiter zunimmt, steigt auch die Relevanz von persönlichen Begegnungen und Erlebnissen. Die Rückkehr zu Präsenzveranstaltungen erfolgte schneller und in größerem Umfang als erwartet, aber gleichzeitig eröffnet die Digitalisierung spannende neue Möglichkeiten, um die Reichweite und das Engagement der Teilnehmer*innen zu verbessern. Durch virtuelle Elemente können Meetings vielfältiger und zugänglicher gestaltet werden. Während digitale oder hybride Events ideal für Informations- oder Wissensvermittlung sind, können Live-Veranstaltungen gezielt eingesetzt werden, um emotionale Bindungen zu schaffen.

Sehr gut, da beide langfristige positive Veränderungen anstreben. Die vollständige Implementierung von Nachhaltigkeit in allen Bereichen bleibt jedoch eine Herausforderung, da wir gerade erst am Anfang stehen. Innovation spielt hierbei eine entscheidende Rolle bei der Bewältigung dieser Herausforderung. Durch den Einsatz neuer Technologien, innovativer Eventplanungs-Tools und effizienterer Ressourcennutzung können umweltfreundlichere Veranstaltungen sowohl live als auch digital realisiert werden, ohne dabei Kreativität einzubüßen.

Innovative Meetings sind Veranstaltungen, die durch den Einsatz moderner Technologien und kreativer Ansätze gekennzeichnet sind. Sie legen den Fokus vermehrt auf die Interaktion und Beteiligung der Teilnehmer*innen, anstatt sich nur auf Frontalvorträge oder Bühnenprogramme zu konzentrieren. Dabei kommen mobile Anwendungen und neue Technologien verstärkt zum Einsatz und sorgen sowohl live als auch digital für beeindruckende Erlebnisse. Sie eröffnen uns eine spannende Auswahl innovativer Ansätze und Eventformate, erzielen eine höhere Teilnahmerate sowie eine nachhaltigere Vernetzung der Teilnehmer*innen und ermöglichen detaillierte Analysen und Auswertungen der Veranstaltungsergebnisse.

Sowohl Veranstalter als auch Teilnehmer*nnen legen verstärkt Wert auf Nachhaltigkeit und erwarten eine umweltbewusste Organisation und Durchführung von Veranstaltungen. Die Flexibilität der Meeting-Formate spielt dabei eine wichtige Rolle, um den individuellen Bedürfnissen der Unternehmen und Teilnehmer*innen gerecht zu werden. Um Live- oder Hybridveranstaltungen nachhaltig zu optimieren, unterstützen innovative Veranstaltungstools zum Beispiel bei der Auswahl eines optimalen und nachhaltigen Veranstaltungsortes. Auch die Förderung von Diversity und Inklusion bei Veranstaltungen muss berücksichtigt werden. Gerade hybride Veranstaltungen, ermöglichen es den Teilnehmer*innen, ihre Präsenz oder digitale Teilnahme basierend auf persönlichen Rahmenbedingungen zu entscheiden. Dadurch können Kosten gesenkt, Energie gespart und positive Umweltauswirkungen erzielt werden.

Es erfordert die Bereitschaft, neue Dinge auszuprobieren und sich von herkömmlichen Praktiken zu lösen. Nachhaltigkeit im Event-Kontext bedeutet keinen Verzicht, sondern einen bewussten und intelligenten Einsatz von Ressourcen unter Berücksichtigung ökonomischer, ökologischer und sozialer Aspekte. Es ist ein fortlaufender Prozess, der konsistente Handlungen erfordert. Zudem ist die Umsetzung ein komplexer Prozess, der die Zusammenarbeit verschiedener Dienstleister erfordert. Die innerbetriebliche Nachhaltigkeit der Akteure sowie individuelle, veranstaltungsspezifische Maßnahmen sind zu beachten. Ein wichtiges Element ist auch das Bewusstsein für Nachhaltigkeit als Mindset, das durch geschultes Personal gefördert wird. Zertifizierungen können als Indikator dienen, um die Nachhaltigkeitsbemühungen von Unternehmen zu bewerten.

Eine nachhaltige Planung beinhaltet z.B. die Wahl eines umweltfreundlichen Veranstaltungsortes, die Förderung nachhaltiger Anreisemöglichkeiten und die Minimierung des Ressourcenverbrauchs. Innovative Technologien wie virtuelle Meetings reduzieren Reiseaktivitäten und ermöglichen eine globale Teilnahme. Nachhaltige Verpflegungsoptionen mit lokalen und saisonalen Produkten tragen zur Reduzierung der Umweltauswirkungen bei. Nach Abschluss des Meetings sollten die Nachhaltigkeitsleistung bewertet und mögliche Verbesserungen ermittelt werden. Die Kombination von Nachhaltigkeit und Innovation macht Meetings umweltfreundlicher, effizienter und interaktiver, während das Engagement der Teilnehmer*innen gefördert wird.

Jede Veranstaltung ist einzigartig und erfordert weitestgehend maßgeschneiderte Lösungen. Für eine erfolgreiche Umsetzung ist es wichtig, KPIs festzulegen, ein passendes Eventkonzept zu entwickeln und sich für ein geeignetes Format (live, hybrid oder digital) zu entscheiden. Ein tiefes Verständnis der Veranstaltung ist daher essenziell. Es gibt keine allgemeingültige Vorgehensweise, sondern nur individuelle Herangehensweisen. Jedoch bedeutet dies nicht, dass es keinerlei Leitfäden oder Checklisten gibt, um Veranstaltungen nachhaltig und innovativ zu gestalten. Es gibt allgemeine Herangehensweisen und bewährte Praktiken, die als Orientierung dienen können. Diese Best Practices können als Ausgangspunkt dienen, um Veranstaltungen mit AI-Technologien erfolgreich und zielgerichtet zu gestalten. Letztendlich bleibt jedoch jede Veranstaltung individuell, und es ist wichtig, die spezifischen Anforderungen und Ziele zu berücksichtigen, um maßgeschneiderte Lösungen zu finden.

Proske, eine Event-Consulting-Firma, unterstützt Kunden dabei, innovative und nachhaltige Veranstaltungen zu planen und umzusetzen. Dabei steht eine umfassende Beratung im Mittelpunkt. Durch ein gründliches Verständnis der Veranstaltung und die Festlegung von Veranstaltungszielen hilft Proske nicht nur bei der Bewertung des geeigneten Veranstaltungsformats (ob live, hybrid oder digital), sondern liefert auch gezielte Maßnahmen zur Erreichung aller Veranstaltungsziele. Mit maßgeschneiderten innovativen Lösungen, langjähriger Branchenerfahrung und Partnerschaften mit zertifizierten nachhaltigen Dienstleistern ermöglicht Proske die Durchführung nachhaltiger und innovativer Veranstaltungen sowie bedeutende CO2- und Kosteneinsparungen für Kunden. Durch den Einsatz von AI und dem Metaverse bietet Proske seinen Kunden nicht nur innovative sondern auch nachhaltige Meeting-Lösungen.

Magnid, eine virtuelle Meeting Plattform, bietet Kund*innen eine nachhaltigere Möglichkeit, an virtuellen und hybriden Meetings teilzunehmen. Egal ob simple Online-Meetings oder 360° Digital Twins, magnid ist eine cloudbasierte, KI-gesteuerte Plattform und besticht durch ihre herausragenden Grafiken, ihre benutzerfreundliche Self-Service-Funktionalität und ihre vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten. Darüber hinaus ermöglicht sie mit nur wenigen Klicks den Zugang zu Meetings für ein breiteres Publikum und reduziert gleichzeitig die Umweltauswirkungen der Veranstaltung. Magnid ermöglicht es den Veranstaltungsplanern, eigenständig Meetings zu erstellen, z.B. mithilfe von ready-to-use Templates. Die Virtual Venus können entweder für Single-Use Meetings oder als longterm Meeting-Hubs wiederverwendet werden und sind vollständig anpassbar, sowohl im Design als auch in der Funktion. Dies ermöglicht eine einfache Bereitstellung und Handhabung von Inhalten und gewährleistet gleichzeitig eine nahtlose Integration der Corporate Identity.

Wir bei Proske und magnid möchten unsere Kund*innen ermutigen, die virtuellen Veranstaltungsräume von magnid für kürzere Meetings zu nutzen und gleichzeitig Kosten und CO2-Emissionen durch internationale Reisen zu reduzieren und Live-Veranstaltungen als Highlight bestenfalls lokal durchzuführen.

Die Veranstaltungs-Branche steht auch weiterhin vor zahlreichen Herausforderungen. Personalmangel, Lieferengpässe und die Klimakrise sind nur einige der Faktoren, die die Branche beeinflussen werden. Einstige Trends wie Nachhaltigkeit und Digitalisierung haben sich im Storytelling fest etabliert und sind zu unverzichtbaren Anforderungen geworden. In Anbetracht der steigenden Relevanz nach persönlichen Kontakten und interaktiven Erlebnissen wird die Zukunft der Events wahrscheinlich verstärkt in einer hybriden Form liegen. Auch das Tagen im Metaverse, wo die virtuelle und reale Welt miteinander verschmelzen, wird verstärkt als Eventformat in den Fokus rücken. Es ist noch ein weiter Weg, bis die Eventbranche zu hundert Prozent nachhaltig ist. Dies können wir nur erreichen, indem wir gemeinsam bereit sind, alte Herangehensweisen hinter uns zu lassen und unser Mindset zu ändern. Indem wir neue und innovative Formate integrieren, anbieten und optimieren, können wir die Grenzen des Möglichen erweitern und Veranstaltungen innovativer und nachhaltiger gestalten.