Hybride Veranstaltungen konzipieren und durchführen

Was wird aber aus einer Veranstaltung, wenn sie ganz im Zwischenraum von „analoger“ und „digitaler“ Welt stattfinden soll? Besteht nicht die Gefahr, dass mit viel Aufwand vor allem die Grenzen beider Welten sichtbar gemacht werden? Wäre ein rein digitales Format nicht viel günstiger und einfacher? Was braucht es, damit sich dieser hohe Aufwand tatsächlich lohnt und das Beste aus beiden Welten zusammengebracht werden kann?

Der Workshop soll eine Gelegenheit sein, nicht nur Grenzen und Möglichkeiten hybrider Events besser zu verstehen und genauer zu bestimmen, sondern auch gemeinsam an eigenen konkreten Ideen und Konzepten zu arbeiten. Ausgangspunkt soll dabei nicht der Blick auf die Technik, sondern auf die Kund*innen und anderen beteiligten Menschen sein.

Was ist möglich? Die konzeptionelle Perspektive

• „Mensch und Maschine“ - Grenzen verstehen, akzeptieren - und verschieben
• Lebendige Veranstaltungen – „analoge“ Erfahrungen in hybride Formate übertragen - und transformieren?
• „Völlig losgelöst...?“ – Das Spiel mit Zeit und Raum in hybriden Veranstaltungen

Wie stellen wir Verbindungen her? Die Teilnehmendenperspektive

• Gastfreundschaft erfahrbar machen
• Interaktion, Partizipation, Aktivierung ermöglichen
• Balanceakte zwischen „onsite“ und „online“
• Rückmeldungen der Teilnehmenden nutzen

Was brauchen wir? Die organisatorische Perspektive

• Rollen – Wer wird gebraucht?
• Studiotechnik, Digitale Plattformen u.a. technischen Dienstleistungen – Worauf achten?
• Checklisten, Briefings, Tools, Tipps und Tricks – Was macht die Produktion wirklich leichter? Was können wir nutzen, was wir schon haben?

Und dann? Die Umsetzung der Konzepte:

• Welche Kriterien müssen zur Entscheidung für die Umsetzung herangezogen werden?
• Welcher Ort passt für die Veranstaltung und was muss er eigentlich leisten?
• Welche Anforderungen sollten Sie an die Technik und mögliche Dienstleister stellen?
• Wie sollte das Briefing für Speaker und Moderator*innen aussehen?
• Wollen Sie das alles selbst in der Hand behalten oder doch besser einen Dienstleister beauftragen? 

Wie immer eng an der Praxis orientiert und natürlich von Anfang bis Ende interaktiv bringt Sie der Workshop Ihrer Veranstaltung gezielt ein paar Schritte näher.

Alle, die mit der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mittelbar oder unmittelbar befasst sind (Projekt- und Eventmanager*innen, Salesteams etc.), außerdem Interessent*innen an (neuen) Formaten, Methoden und Tools für Veranstaltungen. 

• GCB-Mitglieder: 4.300 Euro zzgl. MwSt.* 
• Nicht-Mitglieder: 4.900 Euro zzgl. MwSt.*

*inklusive Absprachen, Reisekosten, Unterlagen und Zertifikaten (die Kosten sind für ca. 20 Teilnehmer*innen ausgelegt).

Bitte melden Sie sich direkt beim Event-Team (event@gcb.de), wenn Sie Interesse an einer Buchung oder weitere Fragen haben.

Das Seminar ist als Präsenzseminar (1-tägig) bei Ihnen im Unternehmen sowie als virtuelles Inhouse-Seminar buchbar. Der Inhalt wird dabei auf zwei halbe Tage aufgeteilt.